Клиент оставил заявку, но менеджер может быть занят, вне графика или не успеть ответить достаточно быстро.
Статус в CRM, краткая квалификация, задача менеджеру и понятный следующий шаг для клиента.
AI-менеджер отвечает на заявки, дозванивается до клиентов, квалифицирует запрос и передает готовые статусы в CRM.
Три типовых сценария: входящая заявка, повторный дозвон и реактивация старой базы. В каждом случае важен не сам разговор, а результат: статус, задача менеджеру и запись в CRM.
Клиент оставил заявку, но менеджер может быть занят, вне графика или не успеть ответить достаточно быстро.
Статус в CRM, краткая квалификация, задача менеджеру и понятный следующий шаг для клиента.
Клиент уже проявлял интерес, но не ответил, попросил перезвонить или выпал между касаниями.
Понятно, актуален ли запрос, что мешает движению дальше и какое действие должен сделать менеджер.
В CRM накопились контакты со статусами «позже», «подумаю», «не дозвонились» или без следующего шага.
База получает новые статусы: кто готов говорить, кому нужен материал, кого передать менеджеру, кого закрыть.
Цифровой Менеджер закрывает операционные паузы, из-за которых заявки остывают, база не получает касания, а менеджеры тратят время не на продажи.
Клиент оставляет контакт тогда, когда ему удобно. Если первый ответ появляется через несколько часов, часть спроса уже уходит конкурентам.
Рутина, встречи, переписки и текущие сделки забирают фокус. Новые заявки и повторные касания начинают зависать между задачами.
В CRM уже есть клиенты, которым можно вернуться с предложением, но у команды редко хватает времени системно работать с этой базой.
Чем дольше пауза между заявкой и контактом, тем ниже шанс довести клиента до разговора, встречи или сделки.
Он не заменяет сильного менеджера. Он забирает повторяемую работу вокруг продаж и передает команде более понятные статусы.
Быстро отвечает, фиксирует интерес и передает статус в CRM.
Возвращается к клиенту, уточняет запрос и снижает долю потерянных обращений.
Напоминает, уточняет решение и возвращает клиента в активную работу.
Поднимает контакты, где был интерес, но сделка не дошла до результата.
Проверяет актуальность встречи и снижает количество срывов.
Собирает базовые ответы, чтобы менеджер подключался к более готовому контакту.
Вместо ручного контроля каждой заявки появляется понятная цепочка: касание, квалификация, статус, CRM и следующий шаг.
Сценарий запускается после обращения, пропущенного звонка или события в CRM.
Цифровой Менеджер делает первое касание без паузы и ожидания свободного менеджера.
Уточняет потребность, срок, город, бюджет или другие параметры сценария.
Фиксирует результат: горячий, не дозвонились, позже, отказ, нужна консультация.
Обновляет карточку клиента и сохраняет понятную историю касания.
Передает в работу только те контакты, где нужен человек и следующий шаг.
Главная ценность не в технологии, а в управляемости: быстрее обработка, меньше забытых контактов, больше прозрачности в CRM.
Первое касание происходит быстрее, а клиент не остается один на один с ожиданием.
Повторные попытки выполняются системно, а не только когда у менеджера появилось окно.
Входящие обращения, пропущенные звонки и теплые контакты не растворяются в CRM.
Контакты из прошлых периодов снова получают касания и могут вернуться в воронку.
Руководитель видит, что произошло с заявкой и где требуется действие команды.
Команда получает дополнительную операционную мощность без найма еще одного менеджера.
Начинаем с одного участка воронки, чтобы быстро проверить сценарий, увидеть первые статусы и измерить эффект.
Разбираем воронку, CRM, базу, текущие сценарии и точки, где чаще всего теряются заявки.
Собираем логику диалогов, статусы, правила передачи менеджеру и критерии результата.
Готовим связку с CRM, телефонией и уведомлениями, проверяем сценарий на тестовых контактах.
Запускаем первый участок воронки, смотрим статусы, конверсию и корректируем сценарий.
Цифры — из выполненных проектов. Итоговый результат зависит от качества базы и продукта.
Сначала находим участок, где теряются заявки, потом запускаем первый сценарий и считаем эффект.